HR Specialist

HR Specialist – Pt 20 uur p/w

Locatie Maasvlakte Rotterdam

Wie zijn wij

RelyOn Nutec is een internationaal opererende onderneming, gespecialiseerd in veiligheid van mensen en organisaties. Wij bieden advies, opleidingen en trainingen aan industriële- en overheidsbrandweren en professionals uit de offshore, maritieme en windenergie sector. Met twee trainingscentra in de Amsterdamse en Rotterdamse havens en één in aanbouw in Eemshaven, bereiden wij professionals en hulpverleners voor op het voorkomen en bestrijden van incidenten in een realistische trainingsomgeving, met realistische incidentscenario’s. Samen met onze klanten zorgen wij al ruim 35 jaar voor de veiligheid van hun medewerkers en organisaties over de hele wereld.

De functie HR Specialist

Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor het optimaal beheren en uitvoeren van HR beleid en alle HR gerelateerde zaken. Je bent een stevige gesprekspartner met een nuchtere en pragmatische instelling. Flexibiliteit zit jou in de genen, je laat je niet afschrikken als een dag anders verloopt dan gepland en je weet goed de balans te vinden tussen hoge en lage prioriteiten.

Een opsomming van de werkzaamheden/verantwoordelijkheden:

Het plannen en (administratief) afhandelen van sollicitatieprocessen, het wervings- en inwerkproces voor nieuwe medewerkers, waaronder het vormgeven van functieprofielen, het plaatsen van vacatures, het beoordelen van cv’s, het voeren van gesprekken;
het actief in contact treden met managers om hun behoeften aan talent te begrijpen en begeleiding te bieden bij het wervingsproces en onderhandelingen;
Beheren van de tijdregistratie van werknemers, waaronder het bijhouden van gewerkte tijd, overuren en vrije tijd;
het onderhouden en administreren van personeelsverzekeringen, het beantwoorden van vragen;
het adviseren van de directie/management wat betreft HR-vraagstukken op tactisch, operationeel en strategisch niveau;
Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers;
Het ondersteunen van training- en ontwikkeling initiatieven, employee engagement initiatieven.
Het beheren en zelfstandig inrichten van de gehele personele administratie in de diverse HR programma’s, salarisadministratie;
Het voeren van verzuimbeleid, begeleiden van verzuimtrajecten “Wet verbetering poortwachter”,
Beheer en uitvoer van in- en uitdiensttredingstrajecten;
Toezien op juiste toepassing van wet- en regelgeving, het RelyOn Nutec arbeidsvoorwaardenboek.
Signaleren en het voorstellen van verbetervoorstellen aan de directie/management;
Beheer van het gehele wagenpark incl. algemene voertuigen;
Doet verbetervoorstellen met betrekking tot werkprocessen en signaleert afwijkingen;
Onderhoudt contact met externe partijen zoals arbodienst, intermediairs en leasemaatschappij;
Rapporteert maandelijks de HR gerelateerde KPI’s waaronder salarisrapporten, tijd- en aanwezigheidsrapporten en ziekte en verzuim rapporten.

Wie wij zoeken

Iemand met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
Iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden die nauwkeurig werkt;
Iemand met probleemoplossend vermogen, die helder en duidelijk kan communiceren op alle niveaus;
Iemand met min. HBO werk- en denkniveau, daarnaast ben je in bezit van een diploma in de richting van Personeel & Arbeid, HRM of vergelijkbaar.
Iemand met accurate kennis van wet- en regelgeving, iemand die op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen binnen het HR vak;
Iemand met minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie.
Iemand met ervaring op gebied van HR software systemen (wij werken o.a. met Cobra)
Iemand die zich thuis voelt in een dynamische omgeving
Iemand die ongeveer 20 uur per week wil werken.
Iemand die zich uitstekend kan uitdrukken in de Nederlandse en Engelse taal.
Iemand in bezit van rijbewijs.

Een absolute pré